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关于做好2018届毕业生生源数据初次审查工作的通知

2017年11月21日   点击人次:1849

各学院(研究院):

生源信息的准确性将直接关系到毕业生切身利益,是毕业生办理就业手续、就业报到派遣的重要依据。为确保2018届毕业生生源数据的准确性,顺利完成就业手续办理、就业派遣等工作,按照教育部全国高校毕业生就业管理系统对生源上报的相关要求,学校将组织开展毕业生生源数据初次审查工作,现将有关事项安排如下。

一、需审查的数据信息

1.毕业生身份确认。2018届毕业生是指可以在2018年7月(毕业研究生为2018年1月或7月,以及之前前年度延期至2018年答辩的学生)取得《毕业证》和《学位证》的全日制在校生(非全日制专业学位研究生除外)。请逐一核实毕业生名单,对不能按期毕业但确系2018届毕业生(如复级等),在毕业生名单中漏缺的,联系学籍管理部门在学信网中进行添加或删除。2018届毕业博士研究生信息需与博士研究生本人及导师确认后填报。

2.姓名、身份证号码。请检查姓名和身份证号是否准确,如有错误,联系学籍管理部门在学信网中进行修改。

3.专业名称。本科毕业生专业名称必须为全称,不能用简称;毕业研究生专业一般与“专业方向”一致(自主设立的二级学科,专业为一级学科专业);专业方向统一为毕业证和学位证上的专业,如有错误,联系学籍管理部门在学信网中进行修改。

4.详细信息。如实填写学号、学院、性别、民族、政治面貌、院系全称、培养方式(类别)、定向委培单位(录取类别为定向和委培的必填)、师范生类别(统一为“非师范生”)、困难生类别、学历、学制(2014级及以后硕士生、博士生学制统一为3年,2014级以前毕业研究生学制以研究生培养办相关学制政策为准)、本人联系电话、本人联系邮箱(建议填报QQ邮箱),每一项均不能为空。

5.生源地(毕业生生源所在地)。为毕业生户口所在地,核实到县(区),正确格式为“云南省昆明市五华区”

6.协议书编号。按照“一人一号”原则,将协议书上的完整编号和毕业生一一对应录入系统,务必注意对应关系,请各学院(研究院)尽快完成录入。

二、审查要求

按照教育部要求,生源数据中的相关信息必须与学信网中的学籍信息保持一致,学校已将2018届毕业生的相关基础学籍信息导入毕业生就业事务管理系统(http://job.kmust.edu.cn)中,请根据以下要求进行审查:

1.认真核对毕业生名单。若毕业生名单不准确,将导致相关毕业生无法办理就业手续。

2.认真核对毕业生生源地。生源地是毕业生档案默认派遣的重要依据,若毕业生生源地错误,则要求回原籍的毕业生将无法派遣到实际生源所在地,致使户口派遣错误,档案也无法到达当地就业主管部门,毕业生无法办理落户等手续。

3.认真核对毕业生姓名、性别、专业、身份证号等信息。若信息有误,则无法上报至教育部。

4.请抓紧时间通知尚未录入生源信息的毕业生,尽快通过“昆明理工大学就业指导中心”官方微信平台填报相关信息,之后方可进行后续就业手续办理。

5.请各学院(研究院)于2017年11月27日前在毕业生就业事务管理系统中完成2018届毕业生生源数据审查工作,系统将于11月28日中午12:00前关闭生源审核功能。

三、其他事项

1.请各学院(研究院)尽快通知毕业生到学信网查看学籍基本信息、预计毕业时间等信息,一旦发现学籍信息有误,及时与学籍管理部门联系。由于部分字段信息上报后更改需上级主管部分审批且审批周期较长,故请认真做好此项工作。

2.请各学院(研究院)务必认真细致地做好毕业生生源数据审查工作,确保数据信息无误。在办理过程中如有不明事宜,请及时与就业指导中心联系。

 

联系人:  张 聪 陈 琪

联系电话:0871-65936508

                                        

          就业指导中心

           2017年11月16日